Archive | janeiro 2015

Solicitação de Matrículas 2015/1

Solicitação de Matrículas 2015/1

Bonitas e bonitos, começou hoje (21/01) o período de solicitação de matrículas (alunos ingressantes não precisam realizar a solicitação) para o semestre 2015/1. A coordenação do curso já enviou email explicando direitinho como prosseguir, mas segue as instruções caso não tenha recebido o email (se não recebeu, favor atualizar teu email: Digital e Gráfico).

A solicitação das matrículas iniciam hoje, 21/01, e se encerram sexta-feira da semana que vem (30/01).

Os horários já foram publicados também, você poderá visualizá-los no site do curso ou clicando no link a seguir: Horário do Digital, Horário do Gráfico.

A partir daí é só seguir com toda sua sagacidade até o Cobalto, fazer o login, clicar em “Alunos”, “Cadastros”, “Solicitação de Matrícula“. Selecionar as disciplinas que quer cursar este semestre e clicar em salvar. Simples, rápido e indolor, mas necessário fazer com muita atenção ;)

É importante deixar claro que o que você acabou de fazer foi uma solicitação de matrícula, ter feito esse processo não garante vaga pois é feito um rankeamento baseado em diversos fatores como a regularidade (a disciplina que está solicitando é semestre que você está?) e o seu QR (quociente de rendimento, é a sua média geral).

O resultado das solicitações será divulgado pouco antes do carnaval, dia 09/02.

Se por ventura não conseguiu solicitar alguma disciplina necessária, seja obrigatória, optativa ou de outros semestres, você deverá acessar o formulário para correção de matrícula disponibilizado no site: Formulário do Digital, Formulário do Gráfico após solicitar pelo sistema acadêmico da UFPEL, o que é necessário ajustar/incluir/retirar de sua matrícula. Este formulário preenchido será enviado por e-mail ao colegiado e será processado no tempo hábil e definido pelo calendário acadêmico (preste atenção nos prazos):23 a 27 fevereiro (segunda a sexta_feira) para a correção de matrícula e, se necessário for, 02 de março (segunda-feira) para matrícula especial.  Você poderá solicitar procedimentos de ajuste/exclusão/inclusão de disciplinas até o dia 02 de março, para que o colegiado tenha tempo hábil de processar tudo. Após esta data não serão mais aceitas solicitações para que o colegiado possa atender a todos da melhor forma. Inclua TODAS as solicitações no mesmo formulário. Evite enviar vários formulários com solicitações diferentes, isso colabora para que não haja confusões para os reajustes.

Para finalizar, algumas observações também enviadas no email:

– Estes formulários são a única forma de solicitação de ajuste ou de matrícula especial para os alunos dos cursos de design. Todos os atendimentos virtuais ou presenciais serão registrados por meio dos formulários. Portanto, mesmo se você queira vir ao colegiado para ajuste de matrícula ou matrícula especial nos cursos de design o registro será feito por meio dele e a resposta será dada por e-mail. Ou seja, não há a possibilidade imediata de resposta a solicitação a não ser por meio do formulário. Claro, se desejar, poderá vir presencialmente ao colegiado para registrar por esta forma sem problemas.

– Este procedimento tem a função de fazer com que todas as solicitações de matricula sejam documentadas para agilizar o atendimento, reduzir os problemas de registro acadêmico dos cursos e permitir a solução no caso de algum problema.

– Quando enviar o formulário você receberá as seguintes confirmações (respostas): (1) informando o recebimento do formulário (2) retornando sobre a solicitação durante o período de ajustes (até 23 de agosto, segunda-feira) e se necessário (3) retornando sobre a solicitação durante o período de matrícula especial (até 27de agosto, quarta-feira).

– Se você fizer a solicitação pelo formulário online em período hábil (até o dia 26 de agosto) o colegiado garante a análise da solicitação e o retorno por e-mail. O informe de recebimento do formulário ocorre em até 24h durante os dias úteis. Se passar deste prazo e você não receber a confirmação, comunique imediatamente para verificarmos.

MUITO IMPORTANTE lembrar também que mudaram as regras para trancamento geral de matrícula, agora não basta apenas deixar de solicitá-las.

AHOY.

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